句子是公文中的意义单位，意义明确与否及所能理解的难易程度与句子的繁简成正 比。一篇公文正是通过若干个句子、运用一定的句式而集句成文，记载和传递形形色色的 公务信息。因此，在写作过程中必须根据各种不同的情况使用恰当的句式，注重变化，使写 出来的公文显得富有生气和活力。 公文写作中要正确使用句式，一般应当注意把握如下几点;

　　一、要将长句和短句交替运用，使行文铿锵有力

　　长句是指形体长、词数多、结构比较复杂的句子，短句是指形体短、词数少、结构比较简 单的句子。长句和短句，各有各的特点，其中前者表意严密，气势畅达，后者简明活泼，刚劲 有力。公文写作中既不能单纯使用长句，也不能一味使用短句，而应将二者有机地结合起 来，兼容并取，错落有致，使行文富于变化，从而增强其表达效果。例如“世界在变化，我国 改革开放和现代化建设在前进，人民群众的伟大实践在发展，迫切要求我们党以马克思主 义的理论勇气，总结实践的新经验，借鉴当代人类文明的有益成果，在理论上不断扩展新视 野，作出新概括。只有这样，党的思想理论才能引导和鼓舞全党和全国人民把中国特色社 会主义事业不断推向前进”。(引自江泽民同志在党的十六大作的报告)例中通过长句和 短句的交替运用，使行文铿锵有力，气势畅达。

　　二、要将整句和散句结合起来，使行文错落有致

　　整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子，散句是指结构灵活、长短不一的伍 子二与长句和短句一样，整句和散句也各有特点，在公文写作中也要将二者结合起来使用 以便使语言表达波澜起伏，引人人胜。例如“或作讲演，则甲乙丙丁、一二三四一大串;或作 文章，则夸夸其谈一大篇。无实事求是之意，有哗众取宠之心。华而不实，脆而不坚。自以 为是，老子天下第一，‘钦差大臣满天飞’。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风 拿了律己，则害了自己;拿了教人，则害了别人;拿了指导革命，则害了革命”。(引自毛泽东 《改造我们的学习》)此例是整句和散句交错运用的典范，其中整句有结构相似的，有结构 相同的对偶句、排比句，还有字数相同的。不仅散中有整，而且整中见散，使行文错落有致跌宕起伏，富有节奏，充分显示出了公文语言的感人力量。

　　三、要注意把握几种常用的特定句式

　　在长期的公文写作实践中，由于具体的内容表达需要，业已形成了一系列较为稳定的 特殊句式，它以遵守一般写作炼句的修辞规律为基础，是公文写作中一些具有特殊规律性 的句式组合。恰当地掌握这些特定句式，不仅可以提高公文写作的时效，而且还有利于将 公文写得言简意赅，鲜明生动。从实际运用的情况来看，公文写作中所使用的特定句式主 要有以下八种：

　　一是目的句式。其主要特点是以“为”、“为了”作语言标志、以自我说明为特征。在公 文开篇交代行文目的，是公文的一种普遍而又基本的写法。其突出的特征就是以介词“为” 或者“为了”作为语言标志，由发文主体直接阐述行文的目的。具体分为两种情况：①以 “为”或“为了”作起首语，在其后直接写出目的对象和内容;②以“为”或“为了”作过渡语， 在其后用“此”、“这一问题”等来指代先行语句中通过叙述所提出的公务活动中的问题，以 此说明行文的缘由和必要性。

　　二是陈述句式。其具体表现为以“……了”为语言标志。在公文写作中，特别是工作报 告、工作总结、通报、简报、调查报告等文种的写作，要大量使用以“了”为特征的陈述句式， 其目的在于使语言表达趋于简练明快，给人以一目了然之感。它一般紧随“完成”、“解 决”、“取得”、“克服”、“开展”、“推动”等动词之后，用以表达事物的已然时态，其后面接宾 语，构成一种完成了某项工作或任务，解决了某一问题或困难，取得了某一成绩或进展的动 宾句式。

　　三是祈使句式。其具体表现为以“必须”、“禁止”等强调语为特征。这种句式主要用 于下行文之中，其作用在于进一步加强语势，给人一种令行禁止、不容置疑之感。具体分为 两种’情况：①带有命令语气以示肯定的句式。例如“必须搞好非典型肺炎的防治工作”，其 中的“必须”即是强调性词语，用以表明发文者的观点或态度。②带有禁止语气以示否定的 句式。例如“严禁巧立名目，利用公款铺张浪费”、“不准以任何方式将公款私存”等，其中 的“严禁”、“不准”等强调性词语具有庄重、严肃的语体色彩。

　　四是判断句式。其以“凡……者(的)”为标志。“凡……者(的)”是公文中使用频率 较高的一种句式，具有表“全称判断”的功用，表明所有这一类型的人或事物全部包括在内， 无有例外。同时，它还具有庄严色彩。此外，应当注意，“凡……的”除具有表全称判断作用 外，还往往带有贬意。

　　五是宾语提前句式。具体表现为以字结构组成，此种句式主要见之于批转或转发 。性通知以及以复体行文形式发布的通知、报告等文种的写作，通常用“现将”作为起首语，旨 在提起受文对象注意，并使行文语气刚劲有力。例如“现将《关于加强当前安全保卫工作的 通知》发给你们，请认真贯彻执行”。显然，这种“将”字提宾的句式要比诸如“现在发给你 们……”之类的正装陈述句具有较强的修辞表达效果。

　　六是“重后”句式。例如请示的结尾用语即是如此，这里所说的重后，是指一句话中两 种截然不同的含义，一个为虚，一个为实，而且前虚后实，即所谓“重点后置”。“是否可行， 请批示”、“妥否，请批示”等语句中，发文主体所希望批的是“妥”而不是“否”，是“是”而不 是“否”，前半句中的“否”只是一种虚意，而岳半句才是实意，是行文的目的所在。这种重 后句式，既使文字精练，又体现出了行文主体的肯定性要求与对工作的严肃态度。

　　七是综说句式。它既可以是综说修辞在前，并列成分在后;也可以是并列成分在前，综 说修辞在后。其作用主要在于使行文趋于简练，而且富有气势。例如“必须大力加强干部 队伍的革命化、知识化、年轻化和专业化建设”即为一个综说句式，其中“大力加强干部队 伍”为综合，“革命化、知识化、年轻化和专业化”为四个并列成分，如果不采用综说句式，势 必分成四个分句透行表述，丙这又显然使行文繁冗累赘，令人生厌。 八是紧缩句式：具体表现为以数词缩语为特征。公文写作讲求言简意赅，精练扼要， 这是一条基本原则。为此，往往要对一些内容特定的长句通过附以数词的手法进行高度的 浓缩，例如“讲学习、讲政治、讲正气”概括为“三讲”;把“中国共产党要始终代表中国先 进生产力的发展要求，始终代表中国先进文化的前进方向，始终代表中国最广大人民的根 本利益。概括为“三个代表”等等，可以看出，以数词或数量词加名词或名词性词组的方式 是这种紧缩句式的重要特征。应当注意的是，在公文中运用数词缩语必须做到表意明确清r晰，切忌盲目追求紧缩而使句意难懂，令人费解甚至误解。

　　四、要注意表意的明确性，不用含混不清似是而非的句子

　　诸如“麦苗正蜕变出油油的绿意”，其中“蜕变”为何，“油油的绿意”又是一种什么形 态，令人难以名状;至于类似“我被青春撞了一下腰”、“像雾、像雨，又像风”、“星星还是那 个星星，月亮还是那个月亮，山还是那座山，梁还是那道梁”、“天不刮风天不下雨天上有太 阳……走了太阳来了月亮又是晚上”等晕天眩地的句子，更在摒弃之列。